Vous souhaitez établir ou développer votre entreprise ? La location de bureau est une étape incontournable. En sens, il faut savoir qu’une armada de textes règlementaires régit l’organisation de locaux professionnels. Il est nécessaire de les connaitre afin de démarrer sur des bases inattaquables. Il est aussi important de déterminer le genre de contrat de location qui convient le mieux à votre structure.
Quel type de bail correspond à votre entreprise ?
Avant de parapher le moindre contrat, prenez le temps d’identifier le bail adapté à l’activité de votre société. Le bail commercial, par exemple, cible toutes les structures à vocation commerciale. Il s’impose lorsque l’on cherche une certaine stabilité, souvent sur neuf ans, mais la durée peut être plus courte selon les besoins. Certaines entreprises signent pour deux ans, avec la possibilité de renouveler ensuite, ce qui offre une certaine souplesse.
Les professions libérales et les activités non commerciales, pour leur part, se tourneront plutôt vers le bail professionnel. Ce contrat se distingue par des modalités plus flexibles. Et peu importe la nature de votre activité, les centres d’affaires restent une option à considérer : ils proposent généralement des solutions pratiques et modulables pour la location bureau Marseille et d’autres grandes agglomérations.
Les prescriptions relatives à la sécurité
Avant de vous installer, un passage obligé s’impose : la vérification de la sécurité des lieux. Dans les espaces de plus de 200 m², la pose d’un système de désenfumage devient obligatoire. Cette mesure s’applique également aux bureaux sans fenêtres ou aux locaux situés en sous-sol. La législation impose par ailleurs un nombre précis de sorties, surtout pour garantir une évacuation rapide en cas d’incendie. Autre point à surveiller : dès que l’effectif dépasse vingt employés, certains aménagements spécifiques sont requis, comme la présence d’une terrasse ou d’espaces d’évacuation supplémentaires. Mieux vaut anticiper que courir après les mises aux normes une fois les équipes installées.
Que dire de la santé visuelle ?
Le confort visuel au travail ne relève pas du détail. Les espaces doivent profiter autant que possible de la lumière du jour. L’éclairage naturel reste la référence, mais il n’est pas toujours suffisant. Les installations électriques doivent donc permettre des réglages individuels, pour s’adapter à chaque poste de travail. Si vous souhaitez approfondir la question, le site de l’INRS recense l’ensemble des normes en vigueur pour l’éclairage professionnel. Dernier point de vigilance : placer les écrans d’ordinateur perpendiculairement aux fenêtres limite la fatigue oculaire et améliore durablement le bien-être.
Louer des bureaux, ce n’est pas simplement signer un bail : c’est composer avec une série d’exigences réglementaires, parfois techniques, parfois humaines. Prendre le temps de s’y attarder aujourd’hui, c’est s’éviter bien des déconvenues demain. Qui veut une entreprise solide ne laisse rien au hasard, pas même l’orientation d’un écran.
