La mise en location de dâun bien immobilier engendre un certain nombre de formalitĂ©s. Si vous disposez dâun local que vous voulez mettre en location en tant que local commercial, vous devez Ă©tablir un bail commercial. Quâest-ce que vous devez savoir sur le bail commercial ?
Plan de l'article
- Le bail commercial : un contrat de trÚs longue durée
- A quoi doit ressembler votre bail commercial ?
- Le bail commercial nâest pas un bail professionnel
- Le bail commercial 369, câest quoi ?
- A quoi faire attention lors de lâĂ©tablissement dâun bail commercial ?
- Les obligations du bailleur et les droits du locataire
- Quelques mots sur la quittance de loyer commercial
Le bail commercial : un contrat de trÚs longue durée
Le bail commercial est un contrat Ă part entiĂšre. Il sâagit dâun contrat passĂ© entre un bailleur-propriĂ©taire et un locataire. Dans le cadre dâun bail commercial, le bailleur met Ă la disposition du locataire un bien immobilier que ce dernier va exploiter pendant une certaine pĂ©riode. La durĂ©e standard dâun bail commercial est de 9 ans. Toutefois, il peut y avoir des exceptions, des durĂ©es de baux commerciaux plus longues existent.
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Le local est mis Ă la disposition du locataire pendant toute la durĂ©e du contrat. Le locataire peut exploiter le local selon les dispositions du bail commercial. En contrepartie, le locataire paie un loyer qui est fixĂ© par dĂšs le dĂ©but par le bail commercial. Il faut Ă©galement savoir que ce nâest pas seulement le loyer qui est fixĂ©. Il y a un certain nombre de points abordĂ©s par le bail commercial, dont le partage des charges relatives aux impĂŽts et aux taxes.
Que ce soit pour le bailleur ou pour le locataire, un bail commercial est un contrat qui se porte sur une trĂšs longue durĂ©e. Bien quâil nây ait pas de formalisme prĂ©cis pour la forme dâun tel contrat, mieux vaut ĂȘtre extrĂȘmement attentif et minutieux dans la structuration de son fond. La rĂ©daction dâun bail commercial peut ĂȘtre confiĂ©e Ă un tiers, un professionnel du droit par exemple. Mais elle peut Ă©galement ĂȘtre faite par le bailleur/propriĂ©taire et le locataire.
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A quoi doit ressembler votre bail commercial ?
Le bail commercial est un document qui doit ĂȘtre rĂ©digĂ©, paraphĂ© et signĂ© par les deux parties, le bailleur et le locataire. Pour ce qui est de la rĂ©daction dâun bail commercial, il nây a pas rĂ©ellement de directives particuliĂšres. Toutefois, il vaut mieux partir dâun modĂšle de bail commercial abordant tous les points essentiels des modalitĂ©s de la mise en location. Notez quâil existe une multitude de modĂšles de bail commercial.
RĂ©diger un bail commercial est trĂšs simple. Vous pouvez vous baser sur un modĂšle de bail commercial Ă tĂ©lĂ©charger en ligne. Il sâagit souvent de modĂšles simplifiĂ©s auxquels vous pouvez ajouter vos propres clauses. Ils sont Ă adapter selon vos besoins. Mais il y a encore plus simple en ce qui concerne le bail commercial. Un bail commercial peut se prĂ©senter sous forme dâun formulaire simple que vous pouvez remplir directement en ligne et que vous pouvez tĂ©lĂ©charger aprĂšs.
Le bail commercial nâest pas un bail professionnel
Comme le bail commercial, le bail professionnel permet Ă une entreprise de louer un local Ă un bailleur. Tous les deux sont des contrats dâune certaine durĂ©e liant le bailleur et le locataire par des obligations. NĂ©anmoins, il faut noter que le bail commercial donne le droit au locataire dâexploiter le local en pratiquant des activitĂ©s commerciales, industrielles ou artisanales. Le bail commercial permet au locataire dâexploiter un fonds de commerce.
A contrario, le bail professionnel ne permet pas Ă lâentreprise ou la personne physique locataire dâeffectuer des activitĂ©s commerciales. Ce dernier a le droit de faire des activitĂ©s non-commerciales uniquement. Une entreprise peut par exemple louer un local pour y installer des bureaux. Dans tous les cas, vous pouvez trouver des modĂšles de bail commercial et de bail professionnel directement en ligne.
Le bail commercial 369, câest quoi ?
Il est vrai quâun bail commercial dure trĂšs souvent 9 ans. A trois occasions, tout au long de ces 9 ans, le locataire a la possibilitĂ© de mettre fin au contrat. Il peut le faire soit au 3Ăšme, au 6Ăšme ou encore au 9Ăšme anniversaire du contrat. Raison pour laquelle on appelle le bail commercial de bail commercial 3 6 9. Il sâagit tout simplement du bail commercial le plus utilisĂ©. En quelque sorte le bail commercial 3 6 9 est le modĂšle de bail commercial standard.
La durĂ©e minimum dâun bail commercial
La durĂ©e minimale dâun bail commercial est ainsi de 9 ans. Par contre, le locataire peut demander Ă mettre fin Ă son contrat 3, 6 ou 9 ans aprĂšs la signature du contrat. La rĂ©siliation du contrat peut Ă©galement ĂȘtre anticipĂ©e par le bailleur. Mais dans ce cas, ce dernier est dans lâobligation de verser une indemnitĂ© dâĂ©viction Ă son locataire.
La durée maximum du bail commercial
Combien dâannĂ©es au maximum votre entreprise peut-elle louer un local en particulier ? En fait, il nây a pas de limite pour ce qui est de la durĂ©e maximale dâun bail commercial. Par contre, il est obligatoire dâindiquer clairement une durĂ©e dans le bail. La durĂ©e indĂ©terminĂ©e nâest pas applicable au bail commercial.
Les baux commerciaux exceptionnels
Un bail commercial nâest pas forcĂ©ment notariĂ©. La plupart des baux commerciaux sont effectuĂ©s sous seing privĂ©, entre le bailleur et le locataire. Un bail commercial pour un local pour dĂ©bit de boissons et un bail commercial durant plus de 12 ans doit ĂȘtre notariĂ©. Ces deux types de baux commerciaux prennent la forme dâactes authentiques.
A quoi faire attention lors de lâĂ©tablissement dâun bail commercial ?
Un certain nombre de clauses doit figurer dans le bail commercial. Ces clauses doivent ĂȘtre le plus explicites et le plus exhaustives possibles. Que ce soit pour le bailleur ou le locataire, une des clauses les plus importantes est sĂ»rement celle relative Ă la destination du bail commercial. La clause sur la destination du bail commercial est celle qui stipule en dĂ©tail les activitĂ©s pouvant ĂȘtre exercĂ©es dans le local faisant lâobjet du bail commercial.
Destination et loyer du bail commercial
Pour le locataire particuliĂšrement, le plus intĂ©ressant est de disposer dâun local dans lequel il peut exercer plusieurs sortes dâactivitĂ©s. Certains baux commerciaux prĂ©voient mĂȘme lâexercice de tout type dâactivitĂ©s. AprĂšs la destination du bail commercial, il y a Ă©videmment le loyer Ă payer. La dĂ©termination de ce loyer est du ressort des deux parties.
RĂ©visions du loyer
Il nây a pas de loi qui exigerait un minimum ou un maximum de loyer pour tel ou tel local. Par contre, il est Ă noter que mĂȘme si le bailleur a le droit de demander une rĂ©vision Ă la hausse du loyer, cette augmentation de loyer est plafonnĂ©e. La demande de cette augmentation se fait dans le cadre de la rĂ©vision triennale du loyer. Il faut Ă©galement accorder une attention particuliĂšre Ă la rĂ©partition des charges, impĂŽts, taxes et autres redevances entre le bailleur et le locataire.
Les obligations du bailleur et les droits du locataire
Dans un bail commercial doivent figurer quelques mentions obligatoires. Parmi ces mentions obligatoires, il y a celle de lâobjet du contrat. Dans le bail commercial doit figurer une clause stipulant clairement quâil sâagit dâun bail commercial. Le bail commercial doit permettre dâidentifier avec aisance les deux parties liĂ©es par le contrat : le bailleur et le locataire. A noter que le locataire peut ĂȘtre une personne physique ou une personne morale.
Un certain nombre dâobligations incombe au bailleur dans le cadre dâun bail commercial. Ce dernier doit par exemple informer le locataire sur tous les risques naturels et technologiques du local. Le locataire doit Ă©galement fournir un Ă©tat des lieux au locataire. Le DPE et lâĂ©tat des lieux sont Ă inclure dans des documents annexes au contrat. Pour la location dâun local de plus de 2000 m2, le bailleur doit fournir ce qui est appelĂ©e une âannexe verteâ.
Dans le cas de location de certains terrains, le locataire doit ĂȘtre informĂ© dâĂ©ventuelles pollutions des sols. Le bailleur nâest pas toujours obligĂ© de fournir une quittance de loyer Ă son locataire. Par contre, quand le locataire en fait la demande, la loi oblige le bailleur Ă la lui fournir. La quittance de loyer est un document que vous pouvez facilement produire en vous basant sur ce modĂšle de quittance de loyer simplifiĂ© par exemple.
Quelques mots sur la quittance de loyer commercial
A vrai dire, la quittance de loyer ne concerne pas uniquement les baux commerciaux. Il sâagit dâun document quâun bailleur-propriĂ©taire doit fournir Ă un locataire si ce dernier en fait la demande. Rien nâempĂȘche non plus un bailleur de fournir une quittance de loyer systĂ©matique Ă son locataire. La quittance de loyer concerne tout type de location de bien immobilier. La quittance de loyer dans le cadre dâun bail commercial est-elle diffĂ©rente ?
Dans les faits, la quittance de loyer pour un bail commercial nâest pas diffĂ©rente dâune quittance de loyer ordinaire. Remarquez Ă©galement que vous pouvez tĂ©lĂ©charger directement un modĂšle de quittance de loyer en ligne. Les modĂšles avec TVA incluse sont les plus pratiques. Mais vous pouvez Ă©galement en choisir un qui soit sans TVA.
A condition que le locataire vous ait expressĂ©ment accordĂ© lâenvoi dâune quittance de loyer par mail, alors vous pouvez procĂ©der ainsi. Dans le cas contraire, une quittance de loyer doit ĂȘtre envoyĂ©e au locataire par courrier ou remise en main propre. Si besoin est, vous pouvez confier cette tĂąche Ă des tiers professionnels. Si vous avez Ă gĂ©rer plusieurs baux en mĂȘme temps par exemple.